Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Dr. Ingo Flore · Einzelkanzlei
Flore Rechtsanwälte & Steuerberater
Westfalendamm 280 · 44141 Dortmund
Telefon: 0231 / 534 25 30
E-Mail: flore@flore-do.eu
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an Dr. Ingo Flore unter diesen Kontaktdaten wenden.
2. Hosting und Aufruf unserer Website
Unsere Website wird bei der freenet.de GmbH, Deelbögenkamp 4c, 22297 Hamburg, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die zur Bereitstellung der Website erforderlichen technischen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Die Hostingdaten werden innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Aufrechterhaltung des technischen Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
IP-Adressen in Serverprotokollen werden im Regelfall für bis zu 14 Tage gespeichert. Soweit technisch möglich und sinnvoll, erfolgt bereits nach 24 Stunden eine Anonymisierung. Die Rohdaten werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Dazu können Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.
Im Kontaktformular sind die E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht erforderlich. Name und Telefonnummer sind freiwillig. Wenn Sie ausdrücklich einen Rückruf wünschen, ist die Angabe einer Telefonnummer erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Für andere Kontaktmöglichkeiten können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden. Eine gesetzliche Verpflichtung, das Formular zu nutzen, besteht nicht.
Das Formular übermittelt Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, das ausgewählte Thema sowie gegebenenfalls Name, Telefonnummer und Rückrufwunsch über den SMTP-Dienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, mit dem Versandkonto flore-wl@kcames.de an das Kanzleipostfach flore@flore-do.eu bei freenet. Direkte E-Mails an flore@flore-do.eu werden über das Kanzleipostfach bei freenet verarbeitet. Die Verbindung von Ihrem Browser zur Website sowie die Verbindung des Versandservers zum Mailserver sind transportverschlüsselt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Nachrichteninhalts ist damit nicht verbunden.
Der Anwendungscode speichert Nachrichteninhalte nicht in einer eigenen Datenbank oder in eigenen Anwendungsprotokollen. Die Nachrichten werden jedoch im Rahmen der E-Mail-Zustellung und der Bearbeitung Ihrer Anfrage durch die eingesetzten Maildienste und in den betreffenden Postfächern verarbeitet.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Bitte beschränken Sie eine erste Anfrage auf die erforderlichen Informationen. Steuerunterlagen, Ausweiskopien, Gesundheitsdaten und ausführliche Informationen über Strafverfahren sollen nicht über den Schnellkontakt übermittelt werden. Für vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.
4. Schutz des Kontaktformulars
Zur Absicherung des Formulars verwenden wir Sitzungskontrollen, Formular-Token, ein nicht für die reguläre Eingabe bestimmtes Schutzfeld und eine Begrenzung von Versandversuchen. Hierfür verarbeitet der Server aus IP-Adressen abgeleitete Hashwerte sowie Versuchszähler. Die Hashwerte sind keine anonymen Daten. Nachrichteninhalte werden in diesen Zählerdateien nicht gespeichert.
Das Zählfenster beträgt 15 Minuten. Dateien dieser Versandbegrenzung, deren letzte Änderung länger als 30 Minuten zurückliegt, werden bei einer nachfolgenden Prüfung der Versandbegrenzung zur Löschung ausgewählt. Erfolgen keine weiteren entsprechenden Anfragen, können die Dateien bis zur nächsten Prüfung bestehen bleiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, automatisierten Missbrauch, unerwünschte Massenzusendungen und Störungen des Mailversands zu verhindern.
5. Speicherdauer von Anfragen und Sicherungskopien
Kontaktdaten und Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Nach abschließender Bearbeitung werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere im Einzelfall erforderlichen Speichergründe entgegenstehen. Eine weitere erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ihr Umfang und ihre Dauer richten sich nach dem jeweiligen Anspruch und den einschlägigen Verjährungsfristen.
Kommt ein Mandat zustande und werden Daten Bestandteil der Handakte, gelten die jeweils einschlägigen berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Anwaltliche Handakten sind grundsätzlich sechs Jahre nach § 50 BRAO, steuerberatende Handakten grundsätzlich zehn Jahre nach § 66 StBerG aufzubewahren, jeweils gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Für einzelne Dokumente können andere gesetzliche Regelungen maßgeblich sein. Die Verarbeitung im Rahmen eines Mandats wird erforderlichenfalls gesondert erläutert.
Sicherungskopien des Website-Hostings werden für 14 Tage aufbewahrt. Bereits aus dem laufenden System gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieser Frist noch in Sicherungskopien enthalten sein. Diese Frist ist keine allgemeine Löschfrist für E-Mails oder Mandatsakten.
6. Empfänger und Übermittlungen
Innerhalb der Kanzlei erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Technische Dienstleister für das Hosting und die E-Mail-Bereitstellung verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben. Das Website-Hosting und das Kanzleipostfach werden durch freenet bereitgestellt. Für den technischen Versand der Formularnachrichten verwenden wir den SMTP-Dienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, mit dem Versandkonto flore-wl@kcames.de. Formularnachrichten gehen an das Kanzleipostfach flore@flore-do.eu bei freenet. Mit der technischen Betreuung der Website beauftragte Personen können im Rahmen dieser Aufgabe Zugriff auf die Formularnachrichten erhalten. Direkte E-Mails an flore@flore-do.eu gehen an das Kanzleipostfach bei freenet. Die Einbindung der Maildienste erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt ihre Einbindung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Wir veranlassen über die Website keine Einbindung von Analyse-, Werbe- oder sonstigen Drittanbieterdiensten mit Datenübermittlung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Wenn Sie selbst E-Mail-Dienste außerhalb dieser Gebiete verwenden, können an der Zustellung beteiligte Anbieter Daten nach den für diese Dienste geltenden Bedingungen verarbeiten.
7. Cookies, lokale Ressourcen und externe Links
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Werbecookies und bindet keine extern geladenen Schriftarten, Karten, Social-Media-Plugins oder CAPTCHA-Dienste ein. Bilder, Gestaltung und die verwendeten Funktionen werden aus dem eigenen Websitebestand geladen. Ein darüber hinausgehender dauerhafter Browserspeicher wird vom Anwendungscode nicht verwendet.
Für die sichere Bereitstellung des Kontaktformulars wird ein technisch erforderlicher Sitzungscookie verwendet. Er enthält eine zufällige Sitzungskennung, über die der Server die Formular-Token einer Sitzung zuordnen kann. Der Cookie wird nicht zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet und ist als Sitzungscookie eingerichtet; seine Löschung im Browser richtet sich nach dem Ende der Browsersitzung beziehungsweise Ihren Browsereinstellungen. Die zugehörigen serverseitigen Daten werden nur für die Bereitstellung und Absicherung der Sitzung benötigt; ihre technische Bereinigung ist von der Browserlöschung zu unterscheiden. Rechtsgrundlage für die unbedingt erforderliche Speicherung beziehungsweise den Zugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur sicheren Bereitstellung des Formulars. Eine Blockierung dieses Cookies kann die Formularfunktion beeinträchtigen.
Beim Aufruf gewöhnlicher externer Links verlassen Sie unsere Website. Eine Verbindung zum verlinkten Angebot wird durch die Verlinkung allein nicht hergestellt. Für die Verarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
8. Bilder und Darstellung der Kanzlei
Die auf unserer Website verwendeten Bilder werden zusammen mit den übrigen Website-Dateien über unseren Hostinganbieter ausgeliefert. Beim Anzeigen der Bilder wird keine zusätzliche Verbindung zu externen Bilddatenbanken, Fotoplattformen oder KI-Diensten hergestellt. Die beim Abruf erforderliche Verarbeitung technischer Verbindungsdaten ist im Abschnitt zum Hosting beschrieben.
Zur Vorstellung des Kanzleiinhabers veröffentlichen wir den Namen, die beruflichen Angaben und ein Porträt von Dr. Ingo Flore. Diese Veröffentlichung dient der persönlichen Darstellung der Kanzlei und der Information über ihren Inhaber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der beruflichen Außendarstellung und der Information über die angebotenen Leistungen. Das Porträt bleibt für die Dauer dieses Darstellungszwecks veröffentlicht; bei Wegfall des Zwecks oder einem durchgreifenden Widerspruch wird es entfernt. Das Widerspruchsrecht ist im folgenden Abschnitt erläutert.
Symbolische und illustrativ eingesetzte Motive sind kein Nachweis dafür, dass abgebildete Situationen tatsächliche Mandate, Mandanten oder Mitarbeiter der Kanzlei zeigen. Über die Website werden Besucherbilder weder zur Gesichtserkennung noch zur biometrischen Identifizierung ausgewertet.
9. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine gesetzlich vorrangigen Gründe für die Fortsetzung bestehen. Für Ihre Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Ansprechbar ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Aktuelle Kontaktmöglichkeiten und Informationen zum Beschwerdeverfahren finden Sie unter www.ldi.nrw.de/kontakt. Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
10. Automatisierte Entscheidungen
Bei der Nutzung dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Technische Missbrauchssperren des Kontaktformulars entscheiden nicht über die Annahme eines Mandats.
Stand: 28. Oktober 2026.